Hausverwaltung

Wohneigentumsverwaltung

Im Rahmen der Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) führen wir für die Eigentümergemeinschaften eine fachkompetente und ordnungsgemäße Betreuung auf Basis der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der § 27 u. § 28 WEG sowie der jeweiligen Teilungserklärung nebst Gemeinschaftsordnung und der gefassten Beschlüsse der Eigentümerversammlung durch. Unser Betreuungsservice umfasst u.a.:

  • Einen festen Gesprächspartner für jede Wohnanlage, der mit den individuellen Gegebenheiten vor Ort vertraut ist
  • Regelmäßige Objektbegehung und Abstimmungsgespräche mit dem Beirat
  • Kurzfristige, zuverlässige und möglichst preisgünstige Vergabe der Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, gegebenenfalls mit Unterstützung von Sachverständigen und juristischem Beistand
  • Überwachung der lfd. Vorauszahlungen gemäß Wirtschaftsplan
  • Konsequentes Mahnwesen
  • Pünktliche und ordnungsgemäße Erstellung der Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne mit eigener, dem neuesten Stand der Technik entsprechenden EDV-Anlage
  • Berücksichtigung der mietrechtlichen Voraussetzungen bei Erstellung der Hausgeldabrechnungen, so dass die Eigentümer in die Lage versetzt werden, auch gegenüber Ihren Mietern problemlos abzurechnen
  • Zinsgünstige Anlage der Instandhaltungsrücklagen auf separaten Treuhandkonten
  • Sachgerechte Leitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und anschließend kurzfristige Übermittlung des Protokolls an alle Eigentümer
  • Prompte Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung und Überwachung der Hausordnung

Mietverwaltung

Aufgrund der immer komplizierter werdenden Rechtsprechung, insbesondere im Bereich des Mietrechts und in Anbetracht der steigenden Anforderungen, die heutige Mietinteressenten und Mieter an eine moderne Wohnung stellen, wird es immer schwieriger, allen Ansprüchen gerecht zu werden. Gerne unterstützen wir Sie dabei und übernehmen für Sie die Aufgaben des Vermieters: Vom kleineren Mehrfamilienhaus bis zur Großsiedlung stehen wir Ihnen im Rahmen der Mietverwaltung zur Verfügung und erbringen für Sie folgende Dienstleistungen:

  • Beschaffung und Auswahl liquider Mieter bei Erstbezug und Mieterwechsel Abschluss von rechtlich abgesicherten Mietverträgen Wohnungsrücknahmen und Übergabe
  • Betreuung der Mieter
  • Durchführung von Mieterhöhungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
  • Mietinkasso inkl. Überwachung und Mahnwesen
  • Sicherstellung der Kautionszahlung seitens der Mieterschaft und Weiterleitung der Zinsbescheinigung an die Mieter
  • ordnungsgemäße Anlage der Kautionen auf entsprechenden Treuhandkonten
  • pünktliche und einwandfreie Abrechnung gegenüber den Eigentümern
  • Erstellung der Wirtschaftspläne und Ermittlung der mtl. Aus- bzw. Zuzahlungen Erstellung der Betriebskostenabrechnungen gegenüber den Mietern
  • Überarbeitung von Wirtschaftslichkeitsberechnungen bei öffentlich geförderten Wohnungen
  • Koordination und Veranlassung von Reparaturen sowie Abschluss von Wartungsverträgen und Auswahl zuverlässiger und kostengünstiger Firmen
  • Kaufmännische Abwicklung von mietwirksamen Modernisierungen
  • Regelmäßige Objektbegehungen sowie Gespräche mit Hausmeistern bzw. Mietern
  • Bei wichtigen Vorkommnissen direkte Information und Rücksprache mit dem Eigentümer

Sondereigentumsverwaltung

Für Kapitalanleger ist es teilweise aufgrund der großen Entfernungen zum Objekt sehr aufwendig, bei vermieteten Wohnungen die Sondereigentumsverwaltung selbst durchzuführen. Hier sind wir Ihnen über die WEG Verwaltung hinaus behilflich. Im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung erbringen wir folgende Dienstleistungen:

  • Beschaffung und Auswahl liquider Mieter bei Erstbezug und Mieterwechsel
  • Abschluss von rechtlich abgesicherten Mietverträgen
  • Wohnungsrücknahmen und Wohnungsübergabe
  • Betreuung der Mieter
  • Mietinkasso inkl. Überwachung und Mahnwesen
  • Sicherstellung der Kautionszahlung seitens der Mietschaft und Weiterleitung der Zinsbescheinigung an den Mieter, Anlage der Kaution auf entsprechende Treuhandkonten
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung gegenüber den Mietern
  • Koordination und Veranlassung von Reparaturen sowie Abschluss von Wartungsaufträgen innerhalb des Sondereigentums
  • Pünktliche und einwandfreie Abrechnung gegenüber dem Eigentümer

Mietpoolverwaltung

In den letzten Jahren haben sich immer öfter die Kapitalanleger größerer Eigentümergemeinschaften im Rahmen einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) zu einem Mietpool zusammengeschlossen.

Dieser Mietpool stellt eine Art Solidargemeinschaft dar und verteilt die Einnahmen und Ausgaben gleichmäßig. Dadurch sind die Eigentümer vor Totalausfällen und erheblichen Nachzahlungen geschützt, müssen jedoch im Gegenzug auch die Kosten der übrigen Wohnungen anteilig mittragen.

Unsererseits werden derzeit mehrere Mietpools mit teilweise mehr als 100 Einheiten betreut. Wir konnten hier in den letzten Jahren Erfahrungen sammeln und haben uns entsprechendes Know-how aufgebaut. Gerne sind wir bereit, Sie über die näheren Modalitäten eines entsprechenden Mietpools zu informieren.

Der Tätigkeitsumfang des Mietpoolverwalters entspricht dem der Mietverwaltung. Diesbezüglich verweisen wir auf unsere entsprechenden Tätigkeitsmerkmale.

Hausmeisterdienstleistungen

Für den Stadtbereich Aachen beschäftigen wir drei fest angestellte Hausmeister, die eine professionelle Hausmeisterbetreuung (auch kleinerer Objekte) durchführen können.

Auf Wunsch der entsprechenden Gemeinschaften bzw. des Eigentümers stellen wir diese Dienstleistung gerne zur Verfügung.

Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit über diesen Hausmeisterservice kleinere Reparaturen umgehend erledigen zu lassen.

Haustechnikerin

In allen Fragen der Immobilienüberprüfung und Gewährleistung sowie durchzuführenden Bau-, Planungs-, -Überwachungs- und Sanierungsmaßnahmen vertraut Objekta auf die bewährte Zusammenarbeit mit unserer Haustechnikerin, Diplom-Ingenieurin für Bauwesen: Frau E. Danneberg.