Stellenangebote
Für unseren stetig wachsenden Verwaltungsbestand suchen wir:
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Kauffrau/-mann (m/w/d) für die Betreuung von Mietverwaltungen und Eigentümergemeinschaften
Ihr Aufgabengebiet:
- Objektbetreuung eines festen Objektbestandes – von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie privaten und gewerblichen Mietobjekten
- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Beiräte und Handwerkerfirmen etc.
- Vor- und Nachbereitung von Beirats- und Eigentümerversammlungen
- Mietvertragswesen, Beschwerdemanagement, Objektabnahmen und –übergaben
- Kaufmännische Entwicklung des Immobilienbestandes
- Betreuung von Mieteranliegen
- Koordination von Dienstleistern bei der Planung von Reparaturen, Instandhaltungen, Wartungen und Umbaumaßnahmen
- Mahnwesen und Korrespondenz
- Koordination Vermietungstätigkeit
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie haben Berufserfahrung u. Kenntnisse in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Offenheit gegenüber digitaler Arbeit
- Begeisterung für Immobilienthemen
- Ausgeprägte Fähigkeit zum effizienten Arbeiten mit hoher Qualität
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, sowie Belastbarkeit
- Insbesondere Loyalität, Verbindlichkeit und eine hohe Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Ein motiviertes Team und einen modernen Arbeitsplatz
- Weiterbildung/Coaching
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und eine Attraktive Vergütung
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Ein modernes und repräsentatives Büro im Herzen von Aachen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, Snacks sowie Kaffee und weitere Getränke
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Objekta Verwaltung von Haus- und Grundbesitz GmbH
Krefelder Str. 153
52070 Aachen -
Mitarbeiter (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung
Ihr Aufgabengebiet:
- Vorbereitung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für unseren Objektbestand
- Erstellung der Heizkosten- und Nutzerdaten für das Messdienstunternehmen
- Überprüfung der gezahlten Mietervorauszahlungen
- Bearbeitung von Betriebskosteneinsprüchen
- Bearbeitung aller betriebs- und heizkostenrelevanten Eingangsrechnungen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Widersprüchen zu den erstellten Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Kommunikation mit Rechtsanwälten
- Durchführung von Vorauszahlungsanpassungen
- Unterstützung bei den Quartals- und Jahresabschlüssen
- Übernahme von Sonder-/Projektaufgaben nach Weisung des Vorgesetzten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender buchhalterischer Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Offenheit gegenüber digitaler Arbeit
- Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Erste Berufserfahrung in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Kenntnisse in der Bearbeitung von Einsprüchen gegen Nebenkostenabrechnungen
- Ausgeprägte Fähigkeit zum effizienten Arbeiten mit hoher Qualität
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, sowie Belastbarkeit
- Insbesondere Loyalität, Verbindlichkeit und eine hohe Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsatmosphäre, angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Attraktive Vergütung
- Berufliche und persönliche Entwicklung
- Die Chance, unser Wachstum aktiv mitzugestalten
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Objekta Verwaltung von Haus- und Grundbesitz GmbH
Krefelder Str. 153
52070 Aachen